1、需要补办档案的毕业生，请携带黑色签字笔，身份证原件，3张一寸蓝底照片。
2、需要补办档案的毕业生，请档案应接收单位或毕业生档案托管部门出具证明，证明需体现内容： XXX（姓名）因XX原因档案遗失，因XXXX需要，请学校协助补办XXXX（详细材料名称）材料，本单位具有保管档案权限。最后注明联系电话（座机、固话，不能是手机号）以及经办人，加盖该单位公章，此项请务必认真准备。未按此条规定提供材料，不予补办。
3、请学生携带上面证明，到上学时所在学院，由所在学院老师审核、签字并加盖学院公章。
4、请学生到行政楼二楼222室领取毕业生登记表、学籍表、学位授予申请表（如没获得学位则不需要）、档案袋、封条等材料，然后到行政楼二楼217室教务科补办成绩单，到行政楼一楼103室补办录取花名册。
5、请学生到所在学院填写毕业生登记表、学籍表等材料（贴照片），毕业生登记表最后一页由所在学院老师审核签字后加盖所在学院行政章，最后一页的最后一栏到行政楼二楼225室加盖学校学籍公章，档案补办日期以实际填写日期为准。
6、所有毕业生档案材料补办齐全后，请所在学院对档案进行上封并加盖学院行政章（骑缝盖封条）。
7、以上材料不齐全，将不予办理。
8、由于毕业生档案涉及个人隐私，涉及工作单位人事，相关材料必须由本人执笔填写，不允许委托办理。
许昌学院教务处
