毕业证明书每学年有4次办理时间：4月、6月、10月、12月的第二周周四全天上班时间为集中提交补办材料时间。4月、6月、10月、12月的第三周周四上午9:00-12:00为集中领取毕业证明书时间。纸质证书不领取者，不在学信网注册数据。
1991年之后（包含1991年）我校毕业生，补办毕业证流程如下：1、打印填写本文末附件：《河南省普通高等教育学历证明书补办申请表》；2、补办人提供本人近期一寸蓝底纸质照片，同一底板电子照片，电子照片格式480*640，40KB以下，照片坚决不能化妆，不要PS，不听劝告照片仍然化妆或PS者，当场驳回；3、补办人持身份证到行政楼121室开具未欠学费证明。补办人持身份证及以上材料到行政楼225室学籍学位科办理登记。每4月、6月、10月、12月第二周周四全天上班时间为集中提交补办材料时间。
1991年（不包含1991年）之前我校毕业生，补办毕业证流程如下：1、打印填写本文末附件：《河南省普通高等教育学历证明书补办申请表》；2、补办人提供本人一寸蓝底纸质照片，提供个人档案中毕业生登记表复印件和成绩单复印件；3、补办人持身份证到行政楼121室开具未欠学费证明；3、补办人持身份证到行政楼103室复印补办人高考招生录取花名册。补办人持身份证及以上材料到行政楼225室学籍学位科办理登记。每4月、6月、10月、12月第二周周四全天上班时间为集中提交补办材料时间。
学位证补办时间与上面相同，携带身份证办理，但学位证只开具A4纸学位授予证明，不办理学位证书，具体流程见 https://jiaowuchu.xcu.edu.cn/info/1272/3115.htm。
因毕业证、学位证属学生个人重大事项，原则上不允许代办，请丢失证书的毕业生按以上流程到校办理。
