各学院（书院）：
为切实加强学生学籍注册管理，依法保护学生权益、维护教育公平公正，确保新生质量，杜绝舞弊及冒名顶替行为，按照《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）和《许昌学院新生入学资格复查管理规定》（院政教〔2018〕37号）等文件精神，现将我校2022级普通全日制新生入学资格复查工作通知如下：
一、复查对象
2022年录取的普通全日制新生和预科阶段培养期满进入我校学习的普通全日制学生（包含往年保留入学资格，复学到2022级的普通全日制学生）。
二、复查时间
2022年9月27日—10月25日。
三、复查要求
（一）各二级学院（书院）2022级新生辅导员于9月28日上午带U盘到行政楼225室拷取新生录取名单表格，并根据表格内提示内容进行新生资格信息复查及标注，重点确认因疫情影响延期到校报到的新生。纸质表格经辅导员和主管领导签字后加盖行政公章，并提交电子版，于2022年10 月15日前报送行政楼225室。同时拷取新生高招录取电子照片和招生部门提供的新生笔迹电子档照片（含人像）供入学资格复查使用。
（二）照片张贴：各二级学院（书院）按照下发模板要求，将新生高招录取电子照片，按照《普通高等学校新生电子照片张贴规定》的要求（附件1），制作成文档打印后，在学生宿舍房间或班级固定教室内张贴，保存至本学期结束，便于学生监督。
（三）文化专业考试：各二级学院（书院）于9月28日上午领取入学复查试卷后，填写新生文化考试安排电子档（附件2，考试时间集中在9月28日-9月30日晚上，传李青老师），作为学校新生复查工作领导小组检查依据，学生作答的入学复查试卷笔迹可与招生部门提供的新生笔迹电子档照片进行比对。体育、音乐、美术、播音、戏文等专业除进行文化考试，还要进行专业技能测试，留存作品或视频备查。
（四）填写学生（学籍）登记表：9月28日上午领取学生（学籍）登记表，在学生毕业时装入毕业生档案。
（五）各二级学院（书院）根据七对照(高招录取电子照片、录取通知书、准考证、身份证、档案材料中照片、高考笔迹电子档中照片和考生本人)原则核查新生照片、人脸和各项个人基本信息。
（六）所有新生将通过人脸识别设备，与本人高考报名照片、身份证照片，进行逐一严格比对，具体事宜另行通知。
（七）专升本新生资格复查：除以上步骤外，将核查专科毕业证和专科学历认证报告作为重点复查内容，根据河南省教育厅教学办相关规定，未取得专科毕业资格的学生不得进入专升本阶段学习，学校不予注册学籍。各学院复查中发现有未取得专科毕业资格的学生，随新生资格审查报告一并报送。
（八）具体复查工作以《许昌学院新生入学资格复查管理规定》（院政教〔2018〕37号）文件精神为准。
（九）各二级学院（书院）于10月15日前报送新生入学资格复查工作报告（含电子档），由各单位新生入学资格复查领导小组组长和辅导员签字，加盖行政章。
新生入学资格复查工作是我校一项非常重要的常规性工作，实行终身责任追究制，各二级学院（书院）要成立新生复查工作领导小组，统一组织安排本学院（书院）的新生复查工作。要加强组织和领导，严格工作程序，明确职责，责任到人，各项数据要做好保密工作，防止泄露。
我校由纪委、教务处、招生中心、学生处、团委、二级学院（书院）等相关部门组成新生入学资格复查领导小组，将对各二级学院（书院）复查工作进行督导，新生资格复查期间设有监督举报电话，对涉及考生资格弄虚作假的投诉和举报将认真负责地进行调查处理，情况属实者将根据具体情况做出相应处理，并依法依纪追究相关部门和人员的法律责任。
河南省教育厅和学校入学资格复查监督举报电话及邮箱：
河南省教育厅学生处：0371-69691786，69691790
举报邮箱：jytxsc@163.com
校纪委：0374-2968713
教务处：0374-2968550
电子邮箱：jwc@xcu.edu.cn
教务处（教学质量监控与评估中心）
2022年9月26日
