各二级学院（书院）：
为更好地维护教育公平公正，保护学生权益，依法依规做好学生学籍管理工作，根据学籍学历管理工作长效机制等文件要求，结合我校工作实际，现将2023级新生入学资格审查、录取资格复查工作要求通知如下：
一、复查对象：2023年录取的普通全日制新生和预科阶段培养期满进入我校学习的普通全日制学生（包含往年保留入学资格，复学到2023级的普通全日制学生）。
二、复查时间：2023年9月4日—10月20日。
三、复查要求：
（一）报到期间：切实核对新生通知书信息、准考证信息与身份证信息为同一人，身份证人像、准考证人像与报到本人为同一人。自提档案新生，需将档案交给各专业辅导员，核对档案封面信息与通知书信息为同一人，要求档案封装完整，现场暂不拆封。邮寄档案的新生，将由教务处统一将档案发放至各院部，报到期间可采集登记新生相关信息，确保初审材料完整、准确。
（二）各二级学院根据七对照(高招录取电子照片、录取通知书、准考证、身份证、档案材料中照片、高考笔迹电子档中照片和考生本人)原则核查新生照片、人脸和个人各项基本信息。
（三）照片张贴：各二级学院要按照相关要求，将招生部门提供的普通高招录取电子照片按照《普通高等学校新生电子照片张贴规定》的要求，在学生宿舍房间张贴，还要将本院所有学生照片打印张贴至公示栏，便于学生监督。
（四）填写入学登记表：入学登记表主要填写新生个人相关信息，可用于新生入学资格复查使用，需装入学生档案，领取登记表时间地点另行通知。
（五）填写学生（学籍）登记表：学生（学籍）登记表为学生学籍信息和在校期间学籍异动等信息记录，需装入学生档案，领取登记表时间地点另行通知。
（六）专升本新生资格复查：将核查专科毕业证和专科学历认证报告（教育部学历证书电子注册备案表）作为重点复查内容，2023年7月1日（含7月1日）之前未取得专科毕业证的学生不得进入专升本阶段学习，学校不予注册学籍。各学院复查中发现有未取得专科毕业资格的学生，随新生资格审查报告一并报送。
（七）文化专业考试：各单位需到教务处领取试卷，根据学校安排的统一时间进行考试，时间另行通知。
（八）请2023级新生辅导员于9月6日上午带U盘到行政楼225室拷取各院新生录取名单表格，并根据表格内提示内容进行新生资格信息复查及标注。（纸质文件院长与辅导员签字，加盖公章，并提交电子版，各学院需自行保存一份纸质文件备查）。截止2023年9月25日前报送行政楼225室。
（九）拷取2023级新生笔迹电子档照片，照片中文字部分与新生文化专业考试笔迹进行比对，照片中人脸信息与新生本人、身份证照片、准考证照片、档案材料中照片再次比对。
（十）所有新生将通过人脸识别设备，与本人高考报名照片、身份证照片，进行逐一严格比对，具体事宜另行通知。
（十一）体育学院、音乐舞蹈学院、美术与设计学院等艺术类新生需要进行专业复测，并留取作品或视频，供学校新生入学资格复查领导小组检查。
（十二）体检、体测、心理测评等工作请按照相关部门要求及时进行。对于特殊情况未能按时报到的新生，以上步骤仍需认真完成。
（十三）具体复查工作以《许昌学院新生入学资格复查管理规定》（院政教〔2018〕37号）文件精神为准。
（十四）各二级学院要对新生入学资格复查情况及结果写出书面报告，含各学院新生入学资格复查小组成员名单、复查对象、复查时间、复查地点、复查内容（七对照、档案核查、录取照片张贴、文化专业课考试、笔迹、人脸识别、专升本前置学历等）、复查结果详情等。报告末尾要插入入学考试现场照片、档案核查现场照片、录取照片张贴情况等图片。纸质报告需各学院新生入学资格复查领导小组组长与成员签字，加盖行政章，一式两份，各学院与教务处各存一份，截止2023年10月13日前将总结报告纸质档与电子档报送行政楼225室。
新生入学资格复查工作是我校一项非常重要的常规性工作，实行终身责任追究制，各二级学院要成立新生复查工作领导小组，统一组织安排本学院的新生复查工作。要加强组织和领导，严格工作程序，明确职责，责任到人，各项数据要做好保密工作，防止泄露。
我校由纪委、教务处、招生就业处、学生处、团委、二级学院（书院）等相关部门组成新生入学资格复查领导小组将对各单位复查工作进行督导，新生资格复查期间设有监督举报电话，对涉及考生资格弄虚作假的投诉和举报将详细核查，情况属实者将根据具体情况做出相应处理，并依法依纪追究相关部门和人员的法律责任。
河南省教育厅和学校入学资格审查、录取资格复查监督举报电话及邮箱：
河南省教育厅学生处：0371-69691786，69691790
举报邮箱：xueshengchu@jyt.henan.gov.cn
校纪委：0374-2968713
教务处：0374-2968550
电子邮箱：jwc@xcu.edu.cn
教务处（教学质量监控与评估中心）
2023年9月4日
